From 11f5a9b00cc0b4dd79caea7eeef89c40bca98673 Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Julien Schmidt <js@stusta.net>
Date: Mon, 11 May 2020 19:06:24 +0200
Subject: [PATCH] rewrote mail templates a bit

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 vote/templates/vote/mails/reminder.j2        | 13 ++---
 vote/templates/vote/mails/time_correction.j2 | 54 ++++++--------------
 2 files changed, 24 insertions(+), 43 deletions(-)

diff --git a/vote/templates/vote/mails/reminder.j2 b/vote/templates/vote/mails/reminder.j2
index e6265bb..ffd3c67 100644
--- a/vote/templates/vote/mails/reminder.j2
+++ b/vote/templates/vote/mails/reminder.j2
@@ -4,10 +4,11 @@ English version below.
 
 --- ERINNERUNG ---
 
-Hallo liebe StuSta-Bewohner,
+Liebe StuSta-Bewohner,
 
 <b>die Abstimmungsphase der Adminwahlen hat nun begonnen und ihr könnt ab sofort abstimmen.</b>
-Die Abstimmung ist möglich bis zum {{ election.end_date|date:"d.m.Y" }} um {{ election.end_date|date:"H:i" }} unter <a href="vote.stusta.de">vote.stusta.de</a>.
+Die Abstimmung ist möglich bis zum {{ election.end_date|date:"d.m.Y" }} um {{ election.end_date|date:"H:i" }} unter:
+<a href="vote.stusta.de">vote.stusta.de</a> (Persönlicher Zugangscode in der E-Mail vom 30.04.2020).
 
 Die Bewerbungsphase ist damit geschlossen.
 
@@ -25,16 +26,16 @@ English version
 
 --- REMINDER ---
 
-Dear StuSta-resident,
+Dear StuSta residents,
 
 <b>The election phase of the network administrator elections has begun and you can now vote.</b>
 The election is possible until {{ election.meeting_start_time|date:"Y/m/d" }} at {{ election.meeting_start_time|date:"h:i A" }} via the following link:
-<a href="vote.stusta.de">vote.stusta.de</a>.
+<a href="vote.stusta.de">vote.stusta.de</a> (personal access code in the email from 2020/04/30).
 
 The application phase is now closed.
 
-And remember: On Friday night, the formal part of the election will be held via video conference. Here is the link for your house:
+And remember: On Friday night, the formal part of the election will be held via a video conference. Here is the link for your house:
 <a href="{{ election.meeting_link }}">{{ election.meeting_link }}</a>
 
 Regards
-Your StuStaNet executive board
\ No newline at end of file
+Your StuStaNet Executive Board
diff --git a/vote/templates/vote/mails/time_correction.j2 b/vote/templates/vote/mails/time_correction.j2
index fcb944d..dd21f9f 100644
--- a/vote/templates/vote/mails/time_correction.j2
+++ b/vote/templates/vote/mails/time_correction.j2
@@ -2,30 +2,20 @@
 English version below.
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-Hallo liebe StuSta-Bewohner,
+Liebe StuSta-Bewohner,
 
-in unserer letzten Mail zu den Adminwahlen ist uns leider ein kleiner Fehler hinsichtlich der Zeiten für die
+in unserer Mail vom 30.04.2020 zu den Netzwerkadminwahlen ist uns leider ein kleiner Fehler hinsichtlich der Zeiten für die
 Online-Meetings unterlaufen:
-Die korrekte Zeit für dein Haus ist diese hier: <b>{{ election.meeting_start_time|date:"d.m.Y" }} um {{ election.meeting_start_time|date:"H:i" }} Uhr</b>
+Die korrekte Zeit für dein Haus ist: <b>{{ election.meeting_start_time|date:"d.m.Y" }} um {{ election.meeting_start_time|date:"H:i" }} Uhr</b>
 Zur gegebenen Zeit kannst du unter <a href="{{ election.meeting_link }}">{{ election.meeting_link }}</a> daran teilnehmen.
 Einen Überblick über alle Zeiten findet ihr auch im Vereinsanzeiger: https://vereinsanzeiger.stustanet.de/
 
-In dieser Stelle wollen wir nochmal aufmerksam machen wie wichtig Hausadmins für die jeweiligen Häuser sind:
+<b>Bewerbungen sind noch bis Mittwoch um 12:00 möglich</b> unter <a href="https://vote.stustanet.de">https://vote.stustanet.de</a>
 
-Was macht ein Hausadmin?
-- Mitbewohner bei allgemeinen Netzwerkproblemen unterstützen
-- Ehrenamtliches Engagement, das wir auch gerne Bescheinigen!
-
-Was musst du können um Hausadmin zu werden?
-Wenn du deinen Internetzugang selbst eingerichtet hast bist du bereits ausreichend qualifiziert!
-Falls du selbst ein Problem einmal nicht lösen kannst ist das auch nicht schlimm, deine Mitadmins helfen gerne weiter.
-
-Optional hast du darüber hinaus als Hausadmin die Möglichkeit dich weiter im StuStaNet zu engagieren:
-- Du wirst Teil des Adminrats, der die technischen Entscheidungen im StuStaNet trifft
-- Interessante Einblicke in die StuSta Netzwerkinfrastruktur mit knapp 2500 Nutzern
-- Viele lehrreiche Erfahrungen im Bereich Programmierung, Computernetzwerke und anderen IT Bereichen
-- Je nach Lust und Laune kannst du auch bei den Sprechstunden mithelfen
-- Engagierte Netzwerkadmins haben die Möglichkeit Wohnzeitverlängerungen durch ein Engagementsemester zu erhalten
+Hausadmins unterstützen insbesondere Mitbewohner bei allgemeinen Netzwerkproblemen. Dies ist ehrenamtliches Engagement, das wir auch gerne bescheinigen!
+Wenn du deinen Internetzugang selbst erfolgreich eingerichtet hast bist du vermutlich bereits ausreichend qualifiziert!
+Und keine Sorge, deine Mitadmins helfen zudem gerne weiter, falls Fragen oder Probleme, die du alleine nicht lösen kannst, auftretenden.
+Im Vordergrund steht der Wille zu helfen, nicht ein umfangendes technisches Wissen (das natürlich troztdem gerne im StuStaNet e. V. eingebracht werden kann).
 
 Mehr Infos über Hausadmin werden: https://wiki.stusta.de/Admin_werden
 Mehr Infos über StuStaNet: https://stustanet.de
@@ -39,32 +29,22 @@ Eurer StuStaNet Vorstand
 English version
 ---
 
-Dear StuSta-residents,
+Dear StuSta residents,
 
-In our last e-mail concerning the house admin elections we unfortunately made a small mistake regarding the times of the online meetings:
+in our email from 2020/04/30 concerning the network admin elections we unfortunately made a small mistake regarding the times of the online meetings:
 The correct time for your house is: <b>{{ election.meeting_start_time|date:"Y/m/d" }} at {{ election.meeting_start_time|date:"h:i A" }}.</b>
 At that time you can join via <a href="{{ election.meeting_link }}">{{ election.meeting_link }}</a>.
 You can also find an overview of all times in the Vereinsanzeiger: https://vereinsanzeiger.stustanet.de/
 
-At this point we would like to draw your attention once again to the importance of house admins for the respective houses:
-
-What does a network admin do?
-- Helps coresidents with general internet problems
-- Voluntary engagement which we will gladly certify
-
-What are the requirements to be a network admin?
-If you successfully managed to configure your Internet access, you already have all the requirements you need.
-In case you cannot solve a problem yourself, don't worry, the other admins are willing to help you.
+<b>Applications are still possible until Wednesday, 12:00 (noon)</b> at <a href="https://vote.stustanet.de">https://vote.stustanet.de</a>
 
-Optionally, you can get further involved with StuStanet:
-- You become part of the Adminrat (administrator council) that decides on the technical aspects of StuStaNet
-- Interesting insights into the network architecture of StuSta
-- Gain experience in programming and network/server administration through StuStaNet projects
-- You can help us with the consultation hours
-- Especially dedicated house admins can receive honorary semester to extend their tenancy agreement in StuSta
+House admins primarily help co-residents with general internet problems. That is volunteer work that we will gladly certify!
+If you successfully managed to configure your Internet access, you likely already have all the requirements you need.
+And don't worry, the other admins will help you if questions or problems which you cannot solve alone occur.
+Most important is the will to help, not a comprehensive technical knowledge (which of course can still be contributed to StuStaNet e. V.).
 
-More information about house admins: https://wiki.stusta.de/Admin_werden
+More information about becoming a network admin: https://wiki.stusta.de/Becoming_an_Admin
 More information about StuStaNet https://stustanet.de
 
 Regards
-Your StuStaNet executive board
\ No newline at end of file
+Your StuStaNet executive board
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